Информационный портал MSEVM
 Поиск


Главная > Статьи

Стоит ли экономить на офисной технике.

Если производство невозможно без станков и инструмента, то офисная работа немыслима без офисной техники, такой, как компьютеры, факсы, телефоны, принтеры и сканеры. Чем качественнее, современнее и надежнее эта техника, тем быстрее и производительнее будет протекать рабочий процесс. К сожалению, не все руководители об этом задумываются, стараясь экономить на офисной технике, зачастую выбирая устаревшие или некачественные устройства. Стоит ли говорить, что такая экономия выходит боком, когда вся работа останавливается только из-за того, что в бухгалтерии сломался принтер. Если бы руководство не использовало дешевую технику, а выбрало бы принтер «ксерокс» и ce278a к нему, который, кстати, позволяет неплохо сэкономить, таких проблем бы не возникло.

Офисная техника, в первую очередь, должна быть надежной, поэтому при покупке стоит отдавать предпочтение устройствам от зарекомендовавших себя производителей, избегая малоизвестных марок. Во-первых, вы не располагаете информацией о том, насколько безотказно такое устройство, так как с ним до вас никто из знакомых не работал. Во-вторых, любая, даже самая малозначительная поломка может стать настоящей проблемой из-за элементарного отсутствия запчастей для этих моделей. Неудобства также могут возникнуть и при подключении таких устройств к другой технике, ведь драйвера для них тоже большая редкость.

Помните также и о том, что вся компьютерная техника быстро устаревает и перестает отвечать современным требованиям, поэтому, если вы полагаете, что, вложившись один раз в приобретение компьютеров и других устройств, раз и навсегда забудете о проблемах офисной техники, то вы ошибаетесь. Вам придется периодически обновлять некоторые устройства, приобретая для них новые программные обеспечения или попросту заменяя их на более современные. Не забывайте и о том, что, как и за любой другой техникой, за офисной техникой необходимо регулярно ухаживать. Лучший вариант – доверить это специалистам, взяв в штат профессионала, имеющего соответствующее образование или же обратиться в компанию, которая занимается ит-аутсорсингом. Такие специалисты будут следить за состоянием ваших компьютеров и других устройств. Так, например, если принтеру Xerox WorkCentre PE120 потребуется ce285a, вам не придется куда-то ехать, чтобы его купить, специалист сам привезет его к вам в офис, а заодно и произведет замену.



Вернуться




 Rambler's Top100